Fasihi aus Ludwigshafen hat ein neues digitales Assistenzsystem auf den Markt gebracht. Die Anwendung greift Mitarbeitern unter die Arme, indem es eine große Bandbreite an Informationen aus verschiedenen Quellen an einem Ort darstellt. Typische anzubindende Quellen sind Handbücher, Anleitungen, Betriebs- und Verfahrensanweisungen, aber auch Handlungsempfehlungen und Informationen aus anderen Anwendungen wie einer Gefahrstoffdatenbank.
Prozesssicher in der Fabrik
„Digitale Assistenzsysteme sind ein wichtiger Baustein im Hinblick auf Arbeitssicherheit, Qualität und Produktivität in der digital unterstützten Fabrik“, sagt Swen Harz, Head of Technical Solutions bei Fasihi. Um die steigende Datenmenge in einer Fabrik im Griff zu behalten, helfen wiederum IT-Systeme bei der Strukturierung von Informationsflüssen. Wer vor jeder Tätigkeit Aktenordner, Word- oder Excel-Dateien nach wichtigen Daten sucht, verliert unnötig Zeit und somit Geld. Hier setzt das Fasihi Enterprise Portal (FEP) an. Das IT-System stellt Mitarbeitern einen digitalen Arbeitsplatz bereit, um Geschäfts- und Arbeitsprozesse zu unterstützen. Es kann über ein Informations- und Kommunikationsmanagement die Komplexität der IT-Landschaft für den Mitarbeiter reduzieren und so viele Aufgaben beschleunigen helfen.
Bereit für den nächsten Audit
Unterlagen etwa für die Anlagendokumentation und das Qualitätsmanagement lassen sich mit dem integrierten, workflowgestützten Dokumentenmanagement-System (DMS) des Portals sichern und für das nächste Audit bereitstellen. Auch Informationen zum Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz werden typischerweise darin aufbewahrt. Ereignisse, Beinahe-Unfälle, Betriebs- und Sicherheitsrundgänge, Beurteilungen von Gefährdungen, Sicherheitsanweisungen und Schichtrapporte sind in der Software ebenfalls prozesssicher abgelegt. Mitarbeiter in der Produktion können in vorgefilterten Ansichten auf diese Informationen zugreifen, was den Umgang mit ihnen deutlich beschleunigen kann. Auch bei der Schichtübergabe hilft das Assistenzsystem durch die Abläufe.
Information fehlt, Effizienz sinkt
Die genannten Punkte stehen im Zusammenhang mit dem jetzt vorgestellten digitalen Assistenzsystem von Fasihi. Praxisbeispiel: Ein Unternehmen betreibt eine komplexe Maschinenanlage zur Herstellung von chemischen Zwischenstoffen. Die Mitarbeiter betreuen die Anlage rund um die Uhr und führen dabei geplante und ungeplante Wartungsarbeiten und Reparaturen durch. Gesteuert werden sie von der Messwarte aus. Von dort erfolgt die Überwachung und Steuerung der Mitarbeiter an der Anlage sowie aller Systeme. Die Mitarbeiter der Messwarte sowie der Schichten sind dabei auf aktuelle und sofort verfügbare Informationen auf verschiedenen Endgeräten angewiesen, sonst verzögern sich alle auszuübenden Tätigkeiten.
Überwachen und steuern mit QR-Codes
Mit dem Assistenzsystem können Mitarbeiter Equipment und Anlagen digital verwalten und Daten vor Ort über den Scan eines QR-Codes abrufen. Damit sind sie vor Ort bei Instandhaltungsarbeiten oder in Krisensituationen mit wichtigen Informationen wie der modulgestützten, geführten Handlungsempfehlungen versorgt. Sie erstellen QR-Codes zu frei wählbaren Betriebsmittelkennzeichen (BMK) oder gemäß der DIN SPEC 91406 im Assistenzsystem und bringen diese direkt am Equipment oder indirekt (etwa auf einer Tafel) an. Dies ermöglicht sowohl die eindeutige Identifikation von physischen Objekten oder Plätzen als auch das Abrufen zugehöriger Informationen. Dashboards fassen die Daten zusammen und visualisieren sie.
Eingebettet in Portallösung
Das digitale Assistenzsystem ist als Teil einer Komplettlösung in das Fasihi Enterprise Portal eingebettet. Alle Funktionen sollen sich modulübergreifend nutzen lassen. Es kann mit allen Modulen insbesondere aus dem EHS-Bereich verknüpft werden. Damit haben es die Mitarbeiter in der Hand, sämtliche Daten in einem einzigen System zu pflegen und sie bedarfsgerecht und unzweideutig vor Ort auszugeben.
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