Das aktuelle Update 2.4 verknüpft die Cloudlösung Excelation:assets mit unternehmenseigenen Systemen und erweitert den individuellen Nutzungsspielraum. Das Tool arbeitet als Gedächtnisstütze, Kalender und Kommunikationswerkzeug. Um absolvierte Abnahmen jederzeit präsentabel und griffbereit zu halten, lassen sich Daten nun ins flexible CSV-Format exportieren. So zeigen oder überreichen Anwendende den Nachweis bei Live-Terminen im Handumdrehen im weitverbreiteten Excel. Zwei Ansichten sprechen beide Seiten workflowgerecht an: die ‚Manager‘- und die ‚Assistant‘-Ansicht. In der ‚Manager-App‘ legen Entscheidungsträger – standort- und bereichsbezogen – Anlagensysteme, Fahrzeuge, Objekte, Hintergrundinformationen und Wartungstermine sowie -intervalle fest und ordnen sie internen oder externen Fachkräften zu. Sie erledigen sowohl spontan Anfallendes als auch regelmäßige Prüfprozesse. Die aktuelle Update-Version setzt auf Informationsdiät: ‚Manager‘ definieren neue Vertragspartner auf Wunsch für eine einzige Gruppe – eine Region z.B., einen Standort, einen Themenbereich oder ein bestimmtes technisches Element. So lesen Ausführende, also ‚Assistants‘, ausschließlich, was sie betrifft. Das beugt langem Suchen vor und erleichtert zielführendes Arbeiten. Der eine ordnet nach Postleitzahlen, die andere chronologisch und ein dritter nach Häufigkeit. Für Freunde individueller Vorlagen erlaubt die weiterentwickelte Lizenzsoftware freies Verändern der Feldreihenfolge: Sowohl bestehende als auch neu eingefügte Vorlagenfelder verschieben Strukturfans innerhalb der Gruppe an eine beliebige Position.
